Was kostet ein Website-Relaunch?

Unsere drei Festpreis-Stufen

Wir arbeiten mit Festpreisen, weil ein Relaunch für die meisten Unternehmen eine Investitionsentscheidung ist und niemand eine Investitionsentscheidung auf Basis von „schauen wir mal, wie viele Stunden es werden" trifft. Die drei Stufen decken ab, was in der Praxis auf uns zukommt.

Das Wort „ab" ist dabei ernst gemeint und keine Lockformel. Ein Professional-Projekt mit zwölf Seiten, vorhandenen Texten und sauberer alter URL-Struktur landet nahe an den 4.900 €. Dieselbe Stufe mit 60 Seiten, neu zu schreibenden Texten und einer historisch gewachsenen TYPO3-Installation landet beim Doppelten. Welcher Fall vorliegt, sieht man nicht am Wunschzettel, sondern an der bestehenden Website. Deshalb steht am Anfang jedes Angebots eine Bestandsaufnahme und kein Preisschild.

Warum unsere Preise unter dem Markt liegen

Wer nach Relaunch-Kosten sucht, stößt schnell auf ganz andere Zahlen. Agenturen, die den B2B-Mittelstand bedienen, kalkulieren offen mit 10.000 bis 25.000 € für mittelgroße Projekte und mit 25.000 bis 60.000 €, wenn Strategie, Content und Suchmaschinenarbeit dazugehören. Einzelne Häuser weisen Spannen bis über 100.000 € aus. Diese Preise sind nicht überzogen. Dahinter stehen mehrtägige Workshops, Projektteams aus vier oder fünf Personen, eigene Marktrecherche und eine Vertriebsorganisation, die mitfinanziert werden muss.

Unsere Preise liegen darunter, weil wir einen Teil dieser Posten nicht haben. Wir arbeiten mit einem festen Team an einem Standort, setzen Projekte remote um und nutzen KI-Werkzeuge in der Produktion, etwa bei Textrohfassungen, Datenmigration und wiederkehrendem Code. Eingespart wird dadurch Zeit, nicht Sorgfalt: Die Prüfung jeder migrierten Seite und jeder Weiterleitung passiert von Hand, weil sie sich nicht sinnvoll automatisieren lässt.

Was Sie bei uns nicht bekommen, gehört zur Wahrheit dazu. Es gibt keinen zweitägigen Strategie-Workshop, keine eigene Marktstudie und keine fünfköpfige Runde in der Abstimmung. Wenn Ihr Vorhaben genau das braucht, weil mehrere Standorte, Sprachen oder Geschäftsbereiche betroffen sind, dann sind 25.000 € bei einer größeren Agentur gut angelegt und wir sind die falsche Adresse. Auch das sagen wir im Erstgespräch, bevor Sie Zeit investieren.

Was den Preis wirklich treibt

Kunden fragen fast immer nach der Seitenzahl, weil sie greifbar ist. Sie ist aber nur einer von vier Faktoren, und selten der wichtigste. Entscheidend ist, wie viel Substanz aus der alten Website übernommen werden kann und wie sauber sie technisch aufgebaut war.

Der dritte Punkt ist der, bei dem Angebote am weitesten auseinanderliegen. Eine Drupal-7-Installation, die seit Jahren ohne Sicherheitsaktualisierungen läuft, lässt sich nicht migrieren wie ein aufgeräumtes WordPress. Man muss die Datenstruktur erst verstehen, bevor man sie überführen kann, und diese Analyse steckt in jedem ehrlichen Angebot als eigener Posten. Fehlt sie, wird sie später als Nachtrag sichtbar.

Drei unterschätzte Positionen

Nach vielen Relaunch-Projekten kann ich sagen: Die Überraschungen kommen fast nie aus der Technik. Sie kommen aus drei Bereichen, die im Kick-off niemand auf dem Zettel hat.

Die Inhaltsübernahme ist Handarbeit

Strukturierte Daten lassen sich automatisiert überführen. Produkte mit Feldern, Blogbeiträge mit Titel, Datum und Text: dafür gibt es Werkzeuge. Individuell aufgebaute Seiten dagegen, die über Jahre in einem Page-Builder zusammengeschoben wurden, lassen sich nicht zuverlässig automatisch übertragen. Sie werden nachgebaut. Bei 60 solchen Seiten ist das ein Arbeitspaket von mehreren Tagen, und wer es im Angebot nicht sieht, zahlt es hinterher.

Freigabeschleifen kosten Projektzeit

In jedem seriösen Angebot steckt eine feste Zahl von Korrekturrunden, üblich sind zwei, und für die meisten Projekte genügt das. Wenn eine Website aber im Konsens von fünf Abteilungen entstehen soll, werden aus zwei Runden sechs. Jede Runde bindet Zeit für Abstimmung, Umsetzung und erneute Vorlage. Deshalb steht in unseren Angeboten, wie viele Runden enthalten sind. Wo diese Angabe fehlt, ist sie nicht unbegrenzt, sondern nur nicht ausgesprochen.

Rechte an Bildern und Schriften

Beim Relaunch fällt regelmäßig auf, dass für Bilder der alten Website keine Lizenzbelege mehr existieren. Manchmal hat ein früherer Dienstleister sie beigesteuert, manchmal stammen sie aus einer Quelle, die niemand mehr benennen kann. Diese Bilder können nicht einfach mitgenommen werden. Entweder wird die Lizenz nachgekauft oder das Motiv ersetzt. Das ist kein großer Betrag, aber es ist ein Posten, der in keinem Angebot steht, weil er erst beim Aufräumen sichtbar wird.

Fremdkosten neben dem Agenturhonorar

Nicht alles, was ein Relaunch kostet, ist Agenturleistung. Diese Positionen laufen an Dritte und tauchen deshalb in Agenturangeboten oft nur als Hinweis auf. Die Zahlen sind Orientierungswerte für die Budgetplanung und schwanken je nach Anbieter, Region und Anspruch erheblich. Verbindlich wird eine Position erst mit dem Angebot des jeweiligen Dienstleisters.

Bei uns läuft das Hosting bevorzugt über Host Europe mit Serverstandort Deutschland. Das ist eine Entscheidung für Datenschutz-Klarheit und nicht die günstigste Variante am Markt, aber sie erspart bei jeder Datenschutzfrage eine Diskussion.

Was nach dem Go-Live weiterläuft

Ein Relaunch ist ein Projekt, eine Website ist es nicht. Nach dem Go-Live entstehen zwei Arten von Folgekosten, und nur die erste ist unvermeidbar. Hosting, Domain und die regelmäßige Aktualisierung des Systems müssen sein, sonst ist die neue Website in zwei Jahren im gleichen Zustand wie die alte.

Die zweite Art ist eine Entscheidung: Wollen Sie die Website weiterentwickeln und in der Suche sichtbarer machen? Dafür bieten wir monatliche Pakete ab 1.200 €, die Inhalte, technische Pflege und Suchmaschinenarbeit zusammenfassen. Wer das nicht braucht, lässt es. Ein Relaunch ohne laufende Betreuung ist immer noch besser als eine zehn Jahre alte Website, er hält nur nicht so lange.

Festpreis oder Stundensatz

Beide Modelle sind seriös, sie passen nur zu unterschiedlichen Projekten. Ein Festpreis verlangt, dass vorher klar ist, was gebaut wird. Dafür verlagert er das Risiko auf die Agentur: Wenn wir uns verschätzen, ist das unser Problem und nicht Ihr Nachtrag. Genau deshalb bestehen wir auf der Bestandsaufnahme, bevor eine Zahl im Angebot steht.

Nach Aufwand zu arbeiten ist dann richtig, wenn der Umfang bewusst offen bleibt, etwa bei einer Website, die in Etappen wächst. Der Nachteil ist, dass Sie das Budget selbst überwachen müssen. Wenn Ihnen eine Agentur ausschließlich Stundensätze anbietet, obwohl Ihr Vorhaben klar umrissen ist, lohnt die Frage, warum sie den Umfang nicht schätzen will.

Ein Angebot in zehn Minuten prüfen

Sie brauchen kein technisches Wissen, um ein Relaunch-Angebot zu bewerten. Sie brauchen fünf Fragen. Wenn ein Angebot alle fünf beantwortet, können Sie es mit einem anderen vergleichen. Wenn nicht, vergleichen Sie Zahlen ohne Inhalt.

1. Wie viele Seiten sind enthalten, und was zählt als eine Seite?
2. Werden Texte übernommen, überarbeitet oder neu geschrieben?
3. Wie werden die alten URLs behandelt, und wer erstellt das Weiterleitungskonzept?
4. Wie viele Korrekturrunden sind eingeschlossen?
5. Wer pflegt die Website nach dem Go-Live, und was kostet das?

Die dritte Frage ist der beste Prüfstein für die Qualität einer Agentur. Wer darauf antwortet, dass Weiterleitungen „natürlich berücksichtigt" werden, ohne ein Mapping der alten auf die neuen Adressen als Arbeitspaket zu benennen, hat sie noch nicht eingeplant. Das ist die Stelle, an der Relaunches Sichtbarkeit verlieren, und der Verlust zeigt sich erst vier Wochen nach dem Go-Live, wenn niemand mehr auf das Projekt schaut.

Wann sich der Relaunch rechnet

Rechnen Sie nicht mit Designgeschmack, sondern mit Anfragen. Wenn Ihre Website heute im Monat fünf Anfragen bringt und ein durchschnittlicher Auftrag bei 3.000 € liegt, dann zahlt eine Verbesserung um zwei zusätzliche Anfragen pro Monat ein Professional-Projekt in weniger als einem Quartal zurück. Diese Rechnung geht nur auf, wenn die neue Website tatsächlich gefunden wird, und deshalb ist die Ranking-Absicherung bei uns Teil des Preises und kein Zusatzposten.

Ehrlich bleibt aber auch: Manchmal braucht es keinen Relaunch. Wenn Ihr CMS gepflegt wird, die Seite auf dem Handy funktioniert und sich an Ihrem Geschäft nichts geändert hat, dann reicht eine Überarbeitung von Inhalten und Ladezeit. Wir sagen das im Erstgespräch auch dann, wenn es bedeutet, dass wir kein Projekt gewinnen.